Axionis Cyber SRL attache une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données sont collectées sur le site axionis-cyber.com, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
01 Responsable du traitement
| Responsable | Axionis Cyber SRL |
|---|---|
| Siège social | Rue Harkay (MLL) 411, 4400 Flémalle, Belgique |
| Numéro d'entreprise | BE 0737.142.410 |
| Contact RGPD | Paul.levrard@axionis-cyber.com |
Axionis Cyber SRL n'est pas tenue de désigner un Délégué à la protection des données (DPO), n'entrant dans aucune des trois hypothèses obligatoires de l'article 37 du RGPD. Les demandes RGPD sont traitées directement par le responsable du traitement.
02 Données collectées
Le site collecte uniquement les données strictement nécessaires à son fonctionnement :
Via le formulaire de contact
- Nom — saisi volontairement par l'utilisateur
- Adresse email — saisie volontairement par l'utilisateur
- Contenu du message — saisi volontairement par l'utilisateur
Données techniques automatiques
- Adresse IP — utilisée par Google reCAPTCHA pour la lutte contre le spam et les robots
- Données techniques de navigation (type de navigateur, langue) — transmises à reCAPTCHA pour son fonctionnement
Aucun outil de mesure d'audience (Google Analytics, Matomo ou équivalent) n'est utilisé sur ce site.
03 Finalités & base légale
| Traitement | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Réponse aux demandes via le formulaire de contact | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — répondre à une sollicitation initiée par l'utilisateur |
| Prospection commerciale ultérieure (suite à un échange) | Intérêt légitime — relation pré-contractuelle |
| Protection du site contre les abus (reCAPTCHA) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — sécurité du formulaire |
04 Destinataires & sous-traitants
Les données ne font l'objet d'aucune commercialisation et ne sont pas transmises à des tiers à des fins de prospection externe. Elles sont accessibles uniquement à Paul LEVRARD, gérant d'Axionis Cyber SRL.
Les sous-traitants techniques suivants interviennent dans le traitement :
- OVH SAS (France) — hébergement du site et du formulaire de contact. Les données restent stockées dans l'Union européenne.
- Microsoft Ireland Operations Ltd — fourniture de la messagerie Microsoft 365 / Outlook utilisée pour recevoir et traiter les messages du formulaire. Microsoft propose des garanties contractuelles conformes au RGPD et au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).
- Google Ireland Ltd — fourniture du service reCAPTCHA v3 pour la protection du formulaire de contact contre les abus automatisés.
Aucun transfert de données hors Union européenne n'est effectué en dehors des garanties contractuelles offertes par ces sous-traitants.
05 Durée de conservation
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Messages reçus via le formulaire | 3 ans à compter du dernier contact, conformément aux recommandations de l'APD pour la prospection commerciale B2B |
| Données techniques reCAPTCHA | Selon la politique de Google (généralement quelques mois) — Axionis Cyber ne les stocke pas directement |
| Logs du serveur web (OVH) | Selon la politique d'OVH, généralement quelques semaines pour des raisons de sécurité |
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
06 Cookies & traceurs
Le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Seul le service Google reCAPTCHA, intégré pour protéger le formulaire de contact, peut déposer des cookies techniques au moment de l'envoi du formulaire.
reCAPTCHA v3 (Google)
reCAPTCHA fonctionne en analysant le comportement du visiteur pour distinguer les humains des robots. Son utilisation implique le dépôt de cookies par Google et la transmission de données techniques (adresse IP, données de navigation) aux serveurs de Google. Ces traitements sont régis par :
L'utilisation de reCAPTCHA repose sur l'intérêt légitime d'Axionis Cyber à protéger son formulaire contre les abus. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient transmises à Google, n'utilisez pas le formulaire — vous pouvez nous contacter directement par email ou par téléphone.
07 Sécurité
En tant que cabinet de conseil en cybersécurité, Axionis Cyber SRL applique à son propre site des mesures techniques et organisationnelles raisonnables :
- Chiffrement des échanges via HTTPS (certificat SSL/TLS)
- Protection du formulaire par reCAPTCHA v3
- Accès aux messages reçus restreint au seul responsable du traitement
- Mots de passe forts et authentification à plusieurs facteurs sur les services tiers (OVH, Microsoft 365)
08 Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation — demander la suspension temporaire d'un traitement
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
Pour exercer ces droits, écrivez à Paul.levrard@axionis-cyber.com en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum. Aucune pièce d'identité ne sera demandée sauf en cas de doute raisonnable sur votre identité.
09 Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
Site : www.autoriteprotectiondonnees.be
10 Modifications de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution légale, technique ou organisationnelle. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. Toute modification substantielle sera signalée sur la page d'accueil du site.